Plataforma eFactura

FACTURA ELECTRÓNICA

Servicio de suministro y configuración de sistema en cloud que permite la digitalización de la facturación de la empresa hacia sus clientes. El servicio incluye la parametrización y adaptación del diseño de la factura a la pyme.

SEGMENTO AL QUE VA DIRIGIDO
Segmento 1: De 10 a 49 empleados
Segmento 2: de 3 a 10 empleados
Segmento 3: de 1 a 2 empleados

MÁXIMA SUBVENCIÓN
Segmento 1: 1.000 €
Segmento 2: 2.000 €
Segmento 3: 1.000 €

PRECIO 12 MESES
Segmento 1 y 2: Desde 950 € (sin IVA)
Segmento 3: Desde 500 € (sin IVA)

USUARIOS / LICENCIAS
Segmento 1 y 2: 3
Segmento 3: 1

PLATAFORMA
Contasimple

CARACTERÍSTICAS
Facturas en formato estructurado: la solución permite la emisión de facturas en formatos estructurados, incluyendo el formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
Facturas ilimitadas: la solución permite la emisión de un número ilimitado de facturas.
Clientes ilimitados: la solución permite el envío de facturas a un número ilimitado de clientes.
Productos o servicios ilimitados: la solución permite la creación de un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
Envío de facturas por correo electrónico: la solución permite enviar facturas directamente por correo electrónico.
Personalización de facturas: las facturas generadas por la solución son personalizables, incluyendo la selección del logotipo.
Copia de seguridad periódicas: la solución incluye la realización de copias de seguridad con una periodicidad diaria.
Emisión de facturas verificables: la solución emite facturas, tanto en papel como en soporte electrónico, que incluyen los elementos necesarios para su verificación contra la Agencia Tributaria por parte del comprador.
Verificación presencial: permite la verificación presencial del registro de facturación por parte de las autoridades competentes.
Generación de un registro de facturación: permite la generación de informe tras la expedición de cada factura asegurando la conservación y el acceso.
1 GB Almacenamiento/Histórico de facturas: la solución proporciona un almacenamiento de 1 GB para las facturas.
Integración con otras soluciones: la solución dispone de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.
Control de vencimiento de las facturas: la solución incluye un sistema de control del vencimiento de las facturas.
Cumplimiento: la solución permite que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.
Configuración inicial: la puesta en marcha incluye la realización de una configuración inicial para su correcto uso, con las respectivas importaciones de datos y parametrización de la plataforma.
Formación: se incluye una plataforma de eLearning con una tutorización para la configuración y correcto uso del software.

ALCANCE

SERVICIO DE ALTA

  • Toma de datos con el cliente para definir las opciones de configuración y parametrizaciones
  • Creación de la suscripción de empresa
  • Creación de los usuarios, provisión y asignación de licencias
  • Configuración del modelo de factura
  • Plataforma formativa online con:

Creación de facturas
Consulta y edición de facturas
Personalización de la plataforma
Uso de informes

  • Soporte ante Incidencias en el uso del producto
  • Consultas sobre el uso y el licenciamiento del producto
  • Peticiones de nuevas configuraciones o modificaciones de las existentes

PLATAFORMA

  • Plataforma Cloud SaaS eFactura
  • Plataforma con Guías y Manuales formativos para el uso del producto y su configuración

SERVICIO SOPORTE (12 meses)

  • Gestión y resolución de incidencias en remoto
  • Actualizaciones del Software
  • Ayuda en la configuración y parametrización de la plataforma eFactura
  • Servicio de acceso a plataforma para soporte al servicio

ALCANCE ADICIONAL (Solo para segmento 2)

  • Control de vencimiento de las facturas: La solución deberá incluir un sistema de control del vencimiento de las facturas.
  • Generación de un registro de facturación, de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de cada factura, en un formato estandarizado y garantizando la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad, e inalterabilidad de los datos que componen dicho registro de facturación.
  • Emisión de facturas verificables: La solución deberá emitir facturas, tanto en papel como en soporte electrónico, que incluyan los elementos necesarios para su verificación contra la Agencia Tributaria por parte del comprador.
  • Verificación presencial: La solución deberá permitir la verificación presencial del registro de facturación por parte de las autoridades competentes.